115093 г. Москва, ул. Люсиновская, д.27, стр.2

+7 (495) 951-88-74

e-mail: sovet-yakimanka@mos.ru

115093 г. Москва, ул. Люсиновская, д.27, стр.2

951-88-74

sovet-yakimanka@mos.ru

12 Об утверждении Регламента по рассмотрению обращений избирателей, жителей муниципального округа Якиманка и организаций депутатами Совета депутатов муниципального округа Якиманка


Решение № 12 от 08.11.2017


СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

муниципального округа

ЯКИМАНКА

 

РЕШЕНИЕ

 

 

08 ноября 2017 года № 12

 

 

Об утверждении Регламента по рассмотрению обращений избирателей, жителей муниципального округа Якиманка и организаций депутатами Совета депутатов муниципального округа Якиманка

 

         В соответствии с Законом города Москвы от 25 ноября 2009 года № 9 «О гарантиях осуществления полномочий лиц, замещающих муниципальные должности в городе Москве» Совет депутатов муниципального округа Якиманка решил:

         1. Утвердить Регламент по рассмотрению обращений избирателей, жителей муниципального округа Якиманка и организаций депутатами Совета депутатов муниципального округа Якиманка согласно приложению

2. Опубликовать настоящее решение в бюллетене «Московский муниципальный вестник» и разместить на официальном сайте муниципального округа Якиманка: http://mo-yakimanka.ru/.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на главу муниципального округа Якиманка Морева А.З.

 

Глава муниципального округа

Якиманка                                                                                       А.З. Морев

 

 

 

 

            Приложение

            к решению Совета депутатов

            муниципального округа Якиманка

            от 08 ноября 2017 года № 12

 

Регламент

по рассмотрению обращений избирателей, жителей муниципального округа Якиманка и организаций

депутатами Совета депутатов муниципального округа Якиманка

 

         1. Поступление обращения от избирателей, жителей или организаций района.

         2. Обращение избирателя, жителя муниципального округа Якиманка и организации, поступившее в муниципальный округ Якиманка, регистрирует муниципальный служащий аппарата Совета депутатов, отвечающий за организационную работу аппарата (далее – муниципальный служащий по организационной работе) в журнале входящей корреспонденции, присваивает входящий номер и передает главе муниципального округа Якиманка (далее – глава муниципального округа) для рассмотрения и принятия решения.

         3. Глава муниципального округа в письменном виде дает поручение муниципальному служащему аппарата Совета депутатов муниципального округа Якиманка (далее – муниципальному служащему аппарата Совета депутатов), который будет участвовать в подготовке ответа на обращение, направляет на рассмотрение в комиссию Совета депутатов муниципального округа Якиманка (далее – Совет депутатов), которая отвечает за рассмотрение данной категории вопросов.

Муниципальный служащий по организационной работе, после росписи главой муниципального округа обращения, регистрирует его в электронном виде в трелло с помощью соответствующих папок.

         4. Председатель комиссии Совета депутатов определяет ответственного депутата Совета депутатов путем открытого голосования большинством голосов вместе с членами комиссии и сообщает об этом в аппарат Совета депутатов.

         5. Глава муниципального округа может предложить депутатам Совета депутатов взять поступившее обращение на исполнение. Срок ответа депутатов Совета депутатов – 3 дня.

По истечении срока глава муниципального округа назначает ответственного депутата Совета депутатов и поручает ему рассмотрение поступившего обращения, или рассматривает его собственноручно.

         6. Ответственный депутат Совета депутатов созванивается с инициатором обращения и информирует его/ее о том, что он занимается данным вопросом.

         7. Ответственный депутат Совета депутатов после необходимых консультаций готовит справку по полученному обращению и передает её муниципальному служащему по организационной работе.

         8. Муниципальный служащий по организационной работе оформляет необходимые запросы и ответы, регистрирует их, подписывает и отправляет всем адресатам.

         9. Ответственный депутат Совета депутатов отслеживает поступление ответов на запросы (с помощью делопроизводства).

         10. После получения необходимых ответов ответственный депутат Совета депутатов совместно с аппаратом Совета депутатов готовит окончательный ответ по обращению.

         11. После подписания ответа на обращение главой муниципального округа ответственный депутат информирует об этом инициатора обращения и уточняет его мнение по результатам рассмотрения.

         12. Поступление обращения от избирателей, жителей или организаций района снято с контроля.

         13. Порядок размещения обращений в электронном виде в трелло:

муниципальный служащий по организационной работе размещает новые обращения в папке "Входящие" для общего доступа, или в папке определенной комиссии Совета депутатов. В комментариях депутаты Совета депутатов должны отметить, что берут задачу на исполнение, и перетаскивают ее в папку "в работе у Депутатов". После подготовки справки, депутаты Совета депутатов оформляют её в Word и добавляют в обращение. После чего переносят в папку "Подготовка решений". Аппарат Совета депутатов оформляет необходимые документы, подписывает их и отправляет по адресатам. После чего запрос с добавленными отсканированными документами переходит в папку "Статус ответа". После получения ответа, документ уходит либо в архив, либо, в случае необходимости, для дальнейшего решения вопроса возвращается в папку "Входящие".


Дата публикации: 08.11.2017 в 00:00

Все материалы сайта доступны по лицензии Creative Commons Attribution 3.0 при условии ссылки на первоисточник (в случае использования материалов сайта в сети Интернет – интерактивная ссылка).

Политика Конфиденциальности и Пользовательское Соглашение



Яндекс.Метрика